Besser E-Mailen mit Mozilla Mail

Immer mehr Leute benutzen für ihre Emails den Mozilla Mail, oder Thunderbird wie er bald heißen wird, aber die meisten kennen nicht die ganzen kleine Tricks mit denen man noch besser Emailen kann. Deswegen zeigt dieser Artikel mal einige Dinge auf.
Die folgenden Themen behandelt dieser Artikel

• Nachrichtenfilter
• Junk/Spam-Filter
• Nachrichten schnell durchsuchen
• Ordnerstrukturen
• ( Nachrichten-Quelltext )
  

Nachrichtenfilter

Mit Hilfe des Nachrichtenfilters können Emails direkt in andere Ordner als dem Posteingangsordner gelagert, Prioritäten geändert, Nachrichten gelöscht, usw werden.
Die Einstellungen werden vorgenommen unter /Tools/Nachrichten-Filter...
Dort dann einen neuen Filter anlegen/bearbeiten:

Danach muß im Hauptfenster noch angegeben werden auf welchen Ordner sich der Filter bezieht. Meistens wird wohl der Posteingang genommen:

Das war es auch schon. Ab sofort wird alles gefiltert.
Aber auch die aktuelle Nachrichten im Posteingang können direkt sortiert werden. Einfach /Tools/Filter auf Ordner anwenden oder im Nachrichtenfilter-Fenster auf "Jetzt ausführen" klicken (siehe Bild oben).

Junk/Spam-Filter

Mittlerweile kennt sie ja jeder: Die Emails die keiner will, aber jeder hat. Sei es von einem armen afrikanischen Prinzen, dem üblichen Porno-Kram, Viagra Angeboten oder billigen Kreditkarten => Spam-Emails oder auch Junk-Emails.
Aber dagegen hat Mozilla ein sehr guter Rezept, den Junkmail-Filter.

Einzurichten ist er sehr einfach, unter /Tools/Junk-Mail-Filter:

Auch wieder einfach: <--- Welcher Account benutzt werden soll. <--- Klar, wir wollen filtern :-) <--- Alle die in meinem Adressbuch stehen, schicken mir ja kein Spam. Emails von denen nie als Spam markieren <--- [1] Was mit den erkannten Emails passieren soll. Diese Funktion am besten erst nach der ersten Lernphase (siehe unten) aktivieren. <--- Wenn ich sage das ist Spam, dann weg damit....

Soweit so gut, aber wie markiert man den nun eine Email als Spam ?
Mozilla ist wirklich extrem einfach, auch hier wieder:

Diese Email ist Junk-Mail, erkennbar an dem Text über der Email und dem Blauen Mülleimer in der Email-Übersicht.
Klickt man auf den Mülleimer, so verschwindet er und Mozilla sieht die Email nicht mehr als Spam an. Klickt man bei einer Email ohne Mülleimer auf den Punkt, so wird die Email als Junk gekennzeichnet.

Bevor der Filter richtig gut arbeitet, muß Mozilla lernen. Zuerst sollte man die Option "Eingehende Nachrichten ..." [1] nicht anklicken und Mozilla erstmal fröhlich markieren lassen. Bei den falsch erkannten (die Emails die kein Spam sind) den Mülleimer wegklicken und bei dem nicht erkannten Spam den Mülleimer an/zu-klicken.
Nach einer Weile kann man dann "Eingehende Nachrichten ..." [1] anklicken und Mozilla machen lassen. Aber man sollte immer dann immer mal in den Ordner "Junk" gucken !!!
Landen dort Nicht Junk-Emails, muß man diese manuell wieder dort herausziehen, sonst ist die Email irgendwann weg.

Nachrichten schnell durchsuchen

Mal sehen ob du deine Augen offen hast und diese Zeile schon mal gesehen hast:

Diese Zeile steht über deiner Email-Nachrichten Übersicht.
Einfach den Suchtext eingeben und schon sortiert Mozilla die Emails, fertig und flott

Ordnerstrukturen

Das ist zwar nicht umbedingt ein Mozilla-Feature, kann aber die Arbeit vereinfachen, also schreibe ich es mal rein.

Achtung : Das geht nur bei lokaler Benutzung oder mit einem IMAP-Server der das auch kann (der WU-IMPAD kann es nicht) !!

Emails kann man auch in einem Ordner-System lagern, ähnlich den Verzeichnissen auf der Festplatte. Ein Bild sagt mehr:

In jedem der Ordner (auch dem obersten) lassen sich Emails lagern, so schafft man schnell Ordnung im Chaos :-)

Nachrichten-Quelltext

Diese Funktion ist für alle Admins und interessierten User interessant. Einfach /Ansicht/Nachrichten-Quelltext anklicken oder STRG+u.
Und schon sieht mal alle Details der Email.
Schön ist es immer zu sehen welchen Weg die Email ging (alle Zeilen mit "Received:" ), mit welchem Email-Client die Email geschrieben wurde (z.B.: X-Mailer: Microsoft Outlook), oder weitere nette Dinge. Hier mal ein kommentiertes Beispiel einer echten Bank (einiges verschleiert):